Принять оплату от Клиента
Last modified:
В статье описан порядок использования функционала МТ для выполнения кассовых операций:
- оплата по Сервису
- оплата по Автосалону
- оплата по Договору страхования
- оплата по Договору проката
Порядок действий
Зайти в интерфейс МТKassir.
Найти документ-основание оплаты (любым удобным/доступным способом):
- По QR-коду из документа-основания:
Отсканировать QR-код при помощи сканера штрих-кодов.
Наличие QR-кода на документе-основании оплаты определяется настройками соответствующей Печатной формы
- По линейному штрих-коду из документа-основания:
Выбрать вид оплаты (нажать кнопку в интерфейсе МТKassir).
Система откроет окно ввода номера документ-основания.
Отсканировать штрих-код при помощи сканера штрих-кодов.
Наличие линейного штрих-кода на документе-основании оплаты определяется настройками соответствующей Печатной формы
- По номеру документа-основания:
Выбрать вид оплаты (нажать кнопку в интерфейсе МТKassir), в открывшемся окне вручную ввести Номер документа и нажать «Ок».
Система откроет окно соответствующего Платежного документа (по ЗН, Сделке, Договору страхования или проката).
Выбрать значение в поле «Вид оплаты» = Наличный расчет / Оплата по карте.
- Проставить «галочку» в поле «Чек коррекции».
- Нажать кнопку «Заполнить параметры» и заполнить поля в окне «Параметры коррекции»
Тип коррекции - самостоятельно или по предписанию (налоговый орган);
Дата корректируемого расчета - дата платежа, для которого формируется коррекция;
Номер предписания - в случаях, если коррекция производится по предписанию
Заполнить/откорректировать значение в поле «Сумма».
Изменить (по необходимости) настройки по умолчанию для печати бумажного чека, проставив/сняв галочку в поле «Печатать бумажный чек».
Для оплаты по Автосалону – сверить значение в поле «Номер договора» с указанным в документах Клиента. При расхождении – выбрать нужное значение из списка (через кнопку в правой части поля):
- При приеме оплаты за а/м следует выбрать основной договор (без символа «/» после номера);
- При приеме оплаты за дополнительные услуги, которые не входят в основной договор (регистрация ТС, продлённая гарантия, приостановка регистрации ТС), следует выбирать дополнительный договор (с символом «/» и буквой или цифрой после номера).
Набор обязательных полей, способ и правила их заполнения зависят от индивидуальных настроек системы.
Например:
- поле «Статья ДДС» может быть обязательным к заполнению и/или заполняться автоматически;
- для Сделок может быть установлено ограничение по сумме оплаты картой;
- для Юр.лиц может быть установлено ограничение по сумме оплаты наличными.
Перед проведением оплаты всегда проверяйте: назначение платежа, номер договора (для оплат по Автосалону), данные плательщика, сумму и вид оплаты!
Нажать «Ок» для проведения оплаты.
Для проведения комбинированной оплаты (часть наличными и часть по БК), следует провести две последовательных операции с разным «Видом оплаты»:
- Наличный расчет
- Оплата по карте
при этом, общая сумма по двум операциям не должна превышать итоговую сумму к оплате по документу-основанию
Если производится оплата маркированных товаров (и в справочнике «Фирмы» заполнены настройки параметров подключения «Честного Знака»), при создании Платежного документа система запрашивает в ЧЗ проверку Кода маркировки.
При положительном ответе из ЧЗ – создается Платежный документ (чек на кассе). Информация, включая номер запроса в Честном Знаке, передается в ОФД.
При отрицательном ответе из ЧЗ – выводится предупреждение для кассира:
Товар № …… Ком Маркировки …………………… не прошел проверку в ЧЗ. Продолжить печать?
с кнопками «ДА» и «НЕТ».
Информация об отрицательных ответах из ЧЗ хранится в «Журнале ошибок»