Отправка документов из МТ в ЭДО КонтурДиадок
Последнее изменение:
В статье описан порядок использования функционала передачи бухгалтерских документов (УПД, либо пакетная передача) по закрытым Счетам (Заказ-нарядам) и Сделкам из МТ в личный кабинет ЭДО КонтурДиадок (далее – ЭДО Диадок).
В справочнике «Договоры» (в заголовке, на вкладке «Другое»)
- через признак «Выгрузка в ЭДО от головной организации» можно настроить порядок заполнения реквизитов в УПД («КПП», «Адрес» и «Подписанты») для передачи в ЭДО Диадок. Подробнее - см. в описании поля (выводится при наведении курсора мыши на название поля).
- через поле «Ящик организации в Diadoc» можно настроить выгрузку документов в ЭДО Диадок для ЗН по этому Договору.
В справочнике «Условия договора», через признак «Выгружать УПД одной строкой» (на вкладке «Общие»), можно настроить выгрузку условий договора в УПД одной строкой: Услуги по ТО/ремонту автомобиля [VIN], [Модель], [гос. №].
По умолчанию, в ЭДО Диадок передаются УПД по закрытым Сделкам и Заказ-нарядам. Если дополнительно, помимо УПД, требуется отправка других форм документов (СчФ, Накладная, Заказ-наряд и т.д.), следует настроить пакетную выгрузку в ЭДО Диадок.
Порядок настройки и запуска интеграции МТ DMS с системой электронного документооборота с контрагентами КонтурДиадок описан в статье ЭДО КонтурДиадок
Оглавление
Автоматическая отправка документов из МТ в ЭДО Диадок
Автоматическая отправка документов в ЭДО Диадок выполняется сервисом DiadocExportSvc для Клиентов – Юр.лиц / ИП, в карточках которых в справочнике «Клиенты» выполнены соответствующие настройки
При закрытии в МТ Сделки/Заказ-наряда система автоматически формирует запись (УПД, либо пакет документов, если в МТ настроен пакетный экспорт) для передачи в ЭДО. Такие записи доступны в отчете МТ «Фиксация действий по ЭДО» со «Статусом документооборота» = Ожидает отправки.
Сервис DiadocExportSvc передает документы в статусе Ожидает отправки из МТ в Личный кабинет ЭДО Диадок (в раздел «Документы → Черновики») для подписания сотрудником, имеющим ЭЦП, и отправки Контрагенту.
Отправьте Контрагенту приглашение на обмен документами через функционал ЭДО, либо примите от него встречное приглашение
В случае корректной передачи документа в ЭДО Диадок, «Статус документооборота» для записи в МТ изменяется на Отправлен.
Сервис DiadocSyncSvc, с установленной периодичностью обрабатывает записи таблицы «Фиксация действий по ЭДО» в статусе «Отправлен», сверяя с данными в ЭДО Диадок, и проставляет признак «Завершен».
При возникновении ошибки отправки, в стандартном отчете «Фиксация действий по ЭДО», значение поля «Кол-во ошибок отправки» (по умолчанию значение = 0) увеличивается на единицу (+1).
При достижении «Кол-во ошибок отправки» = 3, значение «Статус документооборота» автоматически изменяется на Ошибка отправки и в разделе проводника «MTSystem | Журнал ошибок» создается новая запись.
Для повторной отправки такого документа, следует воспользоваться механизмом ручной отправки
Ручная отправка документов из МТ в ЭДО Диадок
Функционал МТ предусматривает возможность ручной отправки документов в ЭДО Диадок через визард экспорта данных MTWSExports: Выгрузка документов в Diadoc
например, в случае ошибки автоматической отправки
или
если Сделка/Заказ-наряд в МТ уже закрыт, а в Карточке контрагента (справочник «Клиенты») не выполнены настройки отправки документов в ЭДО (см. Настройки для Контрагента).
На верхней панели инструментов интерфейса МТ:
Импорт/Экспорт данных → MTWSExports: Выгрузка документов в Diadoc
Нажать «Далее».
В окне настройки экспорта, в поле «Документ», выбрать Вид документа (Акт фин., Сделка по продаже а/м или Счет) и Номер.
Нажать кнопку «Готово».
Если документ по закрытой Сделке/Заказ-наряду (Счету) отправляется впервые, система создаст новую запись в отчете «Фиксация действий по ЭДО» в
«Статусе документооборота» = Ожидает отправки
В случае повторной отправки документа (в отчете «Фиксация действий по ЭДО» уже есть запись в «Статусе документооборота» = Ошибка отправки), система изменит статус созданной ранее записи на Ожидает отправки.
При следующем запуске сервиса DiadocExportSvc документ будет выгружен в ЭДО Диадок.
