Fleet Cars
Last modified:
Статья содержит описание функционала по учету Корпоративного парка автомобилей (Тестовых, Прокатных и Служебных).
Оглавление
Завести Тестовый/Прокатный/Служебный автомобиль в МТ
Перевести автомобиль с пробегом в Автомобили фирмы
Завести Тестовый/Прокатный/Служебный автомобиль в базу МТ
Перевод в «Тестовый» / «Прокатный» / «Служебный» доступен для автомобилей, не прикрепленных в Сделку по продаже автомобиля Клиенту:
в «Заказе на автомобиль» поле «Сделка» не заполнено
Перевести автомобиль с пробегом в Автомобили фирмы
(Тестовый/Прокатный/Служебный)
Перевод в «Прокатный» / «Служебный» / «Тестовый» доступен Пользователю с соответствующими правами доступа и для АсП (автомобилей с пробегом):
«Тип закупки» = Выкуп
Статус» = В продаже или Снят с продажи
Открыть раздел МТ: «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в продаже».
Обратите внимание, что карточки АсП, прикрепленные к открытым Сделкам, помечены красным информером
= Автомобиль в открытой сделке
Установить фильтр («F2») для поиска нужного автомобиля.
Открыть карточку «Автомобиля с пробегом» двойным кликом левой клавиши мыши или через кнопку 
на верхней панели инструментов.
Через кнопку 
(в левом нижнем углу окна карточки АсП) в открывшемся меню выбрать пункт «Перевести в автомобили фирмы».
В открывшемся окне «Автомобиль фирмы» заполнить:
Поле «ЦФО»
Через кнопку 
в правой части поля выбрать значение из справочника «ЦФО».
Поле «Тест-драйв», «Прокат», «Служебный»
Проставить «галочку» в поле, соответствующем типу автомобиля.
При соответствующих настройках системы, возможен «множественный» выбор типа Автомобиля фирмы (доступно проставление нескольких «галочек»)
Нажать «Ок».
Система установит в карточке АсП
«Тип закупки» = Автомобиль фирмы
«ЦФО» и признак «Тестовый» / «Прокатный» / «Служебный»
При применении в карточке АсП функции «Перевести в автомобили фирмы» его «Статус» не изменяется (значение «В продаже»). Для снятия с продажи - воспользуйтесь функцией «Вывести из продажи»
Для отображения Автомобиля фирмы в разделе «Диспозиционная доска» (модуль «Прокат автомобилей») необходимо ввести его в эксплуатацию:
Открыть карточку АсП.
Через кнопку 
(в левом нижнем углу окна карточки АсП) в открывшемся меню выбрать пункт «Ввести в эксплуатацию».
В открывшемся окне указать планируемую «Дату вывода из эксплуатации» и нажать «Ок».
Автомобиль доступен в разделе «Диспозиционная доска» по своей Площадке (выбор Площадок на верхней панели инструментов окна МТ).
Список Тестовых автомобилей
Список Тестовых автомобилей фирмы доступен в разделе МТ
«Автосалон | Рабочее место продавца | Доска тест-драйва»
Если в «Заголовке» Карточки АсП (тестового) на вкладке «Автомобиль фирмы» проставлен признак «Доступен на всех площадках» = ДА, такой автомобиль будет доступен в «Доске тест-драйва» любой из Площадок в рамках одной Базы данных
На верхней панели инструментов «Доски тест-драйва» доступен выбор «Марки» (фильтр тестовых автомобилей по нужной «Марке»).
По каждому автомобилю отображается:
- Модель
Если тестовый автомобиль принадлежит другой Площадке - информация отображается в скобках после названия «Модели»
- Государственный регистрационный номер,
- Мощность,
- Тип коробки,
- Пробег.
Двойным кликом левой клавиши мыши по ячейке с данными Тестового автомобиля (первая ячейка строки) осуществляется переход к карточке «Автомобиля пробега», в том числе, для внесения изменений
Список тестовых автомобилей также доступен в модуле МТ «Прокат автомобилей» раздел «Диспозиционная доска».
(см. «Диспозиционная доска»)
Диспозиционная доска
(Тестовые/Прокатные/Служебные автомобили)
Полный список Прокатных, Служебных и Тестовых автомобилей фирмы, введенных в эксплуатацию, доступен в модуле МТ «Прокат автомобилей» раздел «Диспозиционная доска».
На верхней панели инструментов расположены «переключатели» для отбора по «типу» автомобиля: Прокат, Тест-драйв, Служебный.
По каждому автомобилю (в первой ячейке строки) отображается:
- Модель,
- Государственный регистрационный номер,
- Пробег.
Изменить «тип» Автомобиля фирмы
(Тестовый/Прокатный/Служебный)
Открыть раздел МТ: «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП не для продажи».
Установить фильтр («F2») для поиска нужного автомобиля.
Открыть карточку «Автомобиля с пробегом» двойным кликом левой клавиши мыши или через кнопку 
на верхней панели инструментов.
Через кнопку 
(в правом верхнем углу окна «Автомобиль с пробегом») открыть «Заголовок» карточки.
Перейти на вкладку «Автомобиль фирмы».
Активировать «галочку» в поле признака («Тест-драйв» / «Служебный» / «Прокат»), соответствующего новому типу Автомобиля фирмы. Проставление нового признака автоматически деактивирует предыдущее значение.
В случае доступности «множественного» выбора «типа» автомобиля (доступно проставление нескольких «галочек»), снимите лишние «галочки» вручную
Нажать «Ок» для сохранения изменений.
Перевести «в продажу» Автомобиль фирмы
(Тестовый/Прокатный/Служебный)
Открыть раздел МТ: «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП не для продажи».
Установить фильтр («F2») для поиска нужного автомобиля.
Открыть карточку «Автомобиля с пробегом» двойным кликом левой клавиши мыши или через кнопку 
на верхней панели инструментов.
Через кнопку 
(в левом нижнем углу окна «Автомобиль с пробегом») в открывшемся меню выбрать пункт «Вернуть в продажу».
Подтвердить действие нажатием «Ок».
Система переводит автомобиль в статус «В продаже».
Через кнопку 
(в правом верхнем углу окна «Автомобиль с пробегом») открыть «Заголовок» карточки.
Перейти на вкладку «Автомобиль фирмы».
Деактивировать (снять) «галочку» в поле признака («Тест-драйв» / «Служебный» / «Прокат»), если автомобиль при переводе «в продажу» снимается с установленной категории.
Пример: АсП в статусе «в продаже» с активированным признаком «Тест-драйв» доступен к планированию тестовых поездок в разделе МТ «Доска тест-драйвов».
Сохранить изменения нажатием «Ок».
Карточки автомобилей со статусом «В продаже» доступны в разделе МТ
«Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в продаже»:
Вывод карточки АсП (автомобиля с пробегом) из продажи осуществляется через функцию «Вывести из продажи»
Вывести из эксплуатации Автомобиль фирмы
(Тестовый/Прокатный/Служебный)
Открыть раздел МТ: «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП не для продажи».
Установить фильтр («F2») для поиска нужного автомобиля.
Открыть карточку «Автомобиля с пробегом» двойным кликом левой клавиши мыши или через кнопку 
на верхней панели инструментов.
Через кнопку 
(в левом нижнем углу окна «Автомобиль с пробегом») в открывшемся меню выбрать пункт «Вывести из эксплуатации».
Подтвердить действие нажатием «Ок».
Карточка автомобиля остается в статусе «Снят с продажи».
В карточке автомобиля, в Заголовке на вкладке «Автомобиль фирмы» проставляется признак
«В эксплуатации» = Нет
При выводе из эксплуатации АсП с признаками «Тест-драйв» / «Служебный» / «Прокат» сохраняет настройку признака в Заголовке карточки АсП на вкладке «Автомобиль фирмы», но становится недоступным к выбору в разделах МТ «Доска тест-драйва» (модуль «Автосалон») и «Диспозиционная доска» (модуль «Прокат автомобилей»).
При последующем вводе в эксплуатацию, АсП становится доступным к выбору для планирования тест-драйва / оформления Договора проката, в соответствии с установленными признаками «Тест-драйв» / «Служебный» / «Прокат»
Карточки автомобилей, выведенных из эксплуатации, доступны в разделе МТ
«Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП не для продажи»:
Ввод автомобиля в эксплуатацию осуществляется через функцию карточки АсП (автомобиля с пробегом) «Ввести в эксплуатацию»
