Spare Parts Marking

Last modified: 2 weeks ago

В статье описан порядок работы с маркированными товарами (в соответствии с требованиями законодательства РФ подлежат обязательной маркировке в системе Честный знак).

Порядок настройки интеграции описан в статье Честный знак

Добавление кодов Маркировки

Коды Маркировки вносятся в раздел МТ «МТWorkshop | Склад | Маркированные товары».

Система автоматически сохраняет ссылки на Счет и Заказ-наряд при выдаче (списании) маркированного товара.

Перечень кодов Маркировки товаров, прошедших через склад, доступен в типовом отчете МТ «Маркированные товары».

Добавить новый код Маркировки в базу (при получении товара на склад) можно несколькими способами:

Загрузка кодов Маркировки из документа ЭДО

(условия: наличие лицензии для API от «Diadoc» + подключение доп.опции МТ FEATURE_DIADOC)

Открыть раздел МТ «MTWSExports | Склад | Приход по поставщику (ЭДО)».

Через кнопку в правой части поля установить значения полей «Поставщик» и «Фирма» (получатель).

Указать период: «Дата начала» и «Дата окончания».

Через кнопку «Выбор документа» выбрать документ ЭДО к загрузке в МТ.

Коды Маркировки по маркированным товарам будут добавлены в МТ автоматически.

При отсутствии лицензии для API от «Diadoc» и/или отсутствии подключения дополнительной опции МТ FEATURE DIADOC прием и передача Кодов маркировки в документах ЭДО невозможны

Ручной ввод кода Маркировки

Открыть раздел МТ «MTWorkshop | Склад | Маркированные товары».

Нажать кнопку на верхней панели инструментов (или «Insert» на клавиатуре).

В открывшемся окне «Новый – Маркированные товары» (на вкладке «Общие») заполнить поля:

«Код маркировки» - из документов Поставщика.
«Запчасть» - через кнопку в правой части поля выбрать карточку товара (запчасти) из соответствующего справочника МТ.

Сохранить новый код Маркировки нажатием

Загрузка кодов Маркировки из файла Excel

На верхней панели инструментов МТ:

Файл → Импорт/Экспорт данных → Импорт таблиц из Excel → Далее

В окне «Импорт таблиц из Excel»:

В поле «Файл» указать путь к файлу Excel.

Формат файла Excel для загрузки Кодов маркировки:

Код маркировки (уникальное значение, 31 символ) + Номер запчасти (соответствие справочнику МТ)

В поле «Таблица» из предложенного списка выбрать значение «Маркированные товары».

Нажать «Готово».

Принцип работы с маркированным товаром

Оплата маркированного товара

Если в параметрах настройки «Честного Знака» в карточке Фирмы заполнены поля «Токен разрешительного режима» и «Включить разрешительный режим» - при создании Платежного документа в МТ, система запросит в ЧЗ проверку Кода маркировки.

При положительном ответе из ЧЗ – создается Платежный документ (чек на кассе). Информация, включая номер запроса в Честном Знаке, передается в ОФД.

При отрицательном ответе из ЧЗ – выводится предупреждение для кассира:

Товар № …… Ком Маркировки …………………… не прошел проверку в ЧЗ. Продолжить печать?

с кнопками «ДА» и «НЕТ».

Информация об отрицательных ответах из ЧЗ хранится в «Журнале ошибок».

В случае временного отсутствия интернета, выполняется проверка Маркированного товара разрешительным режимом на Кассе в офлайн режиме (система направляет запрос в локальный модуль ЧЗ).

Локальный модуль ЧЗ работает под опцией «Честный знак» (FEATURE_MARKING_2) и поддерживает обращение через удаленный сервер, прописанный в параметре «Адрес МТ-сервиса» в поле «Порт RemoteExecute» (используется служба MTSvc).

Если параметр не задан, то запросы выполняются на локальном ПК пользователя

Выдача маркированного товара в Заказ-наряде

Если в настройках Площадки зоны-источника установлен параметр «Списывать сразу», осуществляется с подтверждением выдачи PIN-кодом сотрудника.

Если в настройках Площадки зоны-источника установлен параметр «Подтверждать выдачу и получение», осуществляется с подтверждением PIN-кодами сотрудников и выдачи, и получения.

Если в настройках Площадки зоны-источника установлен параметр «Подтверждать выдачу, получение и сбор», осуществляется по трехфакторному методу (PIN-кодом подтверждается каждый этап: сбор, выдача, получение).

Открыть Заказ-наряд и, через функцию «Запросить запчасти», сформировать Мат.требование на выдачу запчастей.

Для запчастей, требующих маркировки (в карточке запчасти заполнено поле «Группа маркированного товара»), в Мат.требовании будет создана отдельная запись на каждую единицу маркированного товара.

На вкладке Заказ-наряда «Перемещение запчастей» автоматически создается открытое «Перемещение запчастей» из которого (через кнопку ) доступна печать Мат.требования.

Из открытого «Перемещения запчастей» (доступно из Заказ-наряда либо в разделе МТ «MTWorkshop | Склад | Перемещения запчастей | Открытые перемещения»), через функцию «Выдать запчасти», запустить выдачу товара со склада.

Система автоматически запросит PIN сотрудника, выдающего запчасти, и внесение (сканирование) кода Маркировки товара по позициям маркированного товара, при этом проведет проверку кода по базе МТ (список внесенных кодов Маркировки доступен в разделе МТ «Маркированные товары» и в отчете МТ «Маркированные товары»).

На компьютере с подключенным сканером необходимо проверить и, при необходимости, отключить программу Punto Switcher, поскольку она может изменять регистр вводимых данных

Введенный код найден в МТ, осуществляется автоматическая привязка Заказ-наряда к коду Маркировки (информация доступна в разделе/отчете МТ «Маркированные товары»).

Если в настройках Площадки зоны-источника установлен параметр «Подтверждать выдачу и получение», ответственный сотрудник подтверждает PIN-кодом получение товара (функция «Получить» в «Перемещении запчастей»).

Введенный код в МТ не найден — система сообщит об ошибке. Проверьте факт внесения кода Маркировки в систему (раздел или отчет МТ «Маркированные товары»), при необходимости внесите его в систему (см. Добавление кодов маркировки).

Возврат маркированного товара на Склад

(в открытом Заказ-наряде)

Зайти в Заказ-наряд.

На вкладке «Позиции заказа» изменить количество товара по нужной позиции.

Пример 1: по Заказ-наряду выдали 2 ед., хотим вернуть 1. Проставляем в графе «Количество» значение «1».

Пример 2: по Заказ-наряду выдали 2 ед., хотим вернуть на склад 2. Проставляем в графе «Количество» значение «0».

Нажать кнопку «Функции → Вернуть запчасти».

Нажать «Ок».

На вкладке «Перемещение запчастей» в Заказ-наряде появится новое Перемещение (на склад).

Зайти в него и через функцию «Получить запчасти» подтвердить получение (возврат) маркированного товара на склад.

Система запросит введение PIN-кода сотрудника и сканирование кода Маркировки товара к возврату.

Код маркировки при возврате товара на Склад должен соответствовать введенному при выдаче со Склада по данному Заказ-наряду.

Перечень Кодов маркировки товаров с привязкой к Заказ-наряду и Счету, содержится в отчете/разделе МТ «Маркированные товары».

После проведения возврата Маркированного товара на Склад поля «Заказ-наряд» и «Счет» автоматически очищаются (товар доступен к новой выдаче)

Закрытие Заказ-наряда

Зайти в Заказ-наряд.

На вкладке «Счета на оплату» через кнопку «Создать» (на верхней панели инструментов) создать Счет на оплату Заказ-наряда.

Через кнопку «Функции» выбрать действие «Расчет».

В открывшемся окне «Форма расчета» нажать «Закрыть заказ/Счет» (или «F10» на клавиатуре).

Система предложит распечатать пакет документов по Заказ-наряду.

В базе МТ:

Заказ-наряд будет переведен в статус «Закрытый».

Коду маркировки будет присвоен признак «Выведен».

Будет создана привязка кода Маркировки к номеру Счета из Заказ-наряда (ссылка доступна в разделе/отчете МТ «Маркированные товары»).

Система создаст отдельную Транзакцию склада по каждой единице маркированного товара, с заполнением кода Маркировки в поле «Маркированный товар» на вкладке «Другое» в Заголовке транзакции.

Вывод Кода маркировки из оборота

Полный код маркировки указывается только в Data-matrix (код на товаре).

При приходе из ЭДО загружается Короткий код маркировки. В МТ он хранится в таблице «Маркированные товары» в поле «Код маркировки».

При считывании Кода (Data-matrix) на выдаче по Заказ-наряду, сканер считывает Полный код маркировки и, если Короткий код совпадает, записывает Полный код в поле «Полный код маркировки» таблицы «Маркированные товары». При создании тегов для ОФД система использует данные «Полного кода маркировки».

В MT DMS реализованы следующие механизмы вывода Кодов маркировки из оборота:

ЧЗ – Честный знак

МТ – MT DMS

ККМ – контрольно-кассовая машина

ФН – фискальный накопитель

ОФД – оператор фискальных данных

Схема передачи данных при продаже маркированного товара через Кассу

1. При оплате Заказ-наряда с маркированным товаром через Кассу, MT формирует данные для чеков и передаёт их в драйвер ККМ.

2. ККМ отправляет данные в ФН (фискальный накопитель, для маркировки используется ФФД 1.2).

3. ФН передаёт данные чека в ОФД (информация о маркировке передаётся в специальных тегах).

4. ОФД по тегам определяет маркированный товар и информирует ЧЗ.

5. ЧЗ выводит маркированный товар из оборота (если выполняются необходимые проверки).

Условия передачи кодов Маркировки в ОФД:

Выполнение настроек интеграции «Честный знак» (FEATURE_MARKING_2).

В карточке Запчасти заполнено поле «Группа маркированных товаров».

В «Перемещении в производство», привязанному к Заказ-наряду, заполнены ссылки на Маркированные товары.

ККМ выводит Чек с признаком "Полный расчёт", "Передача в кредит", "Оплата кредита", "Частичный расчёт и кредит".

При соблюдении данных условий коды Маркировки будут передаваться в Чеке и выводить из оборота их будет оператор ОФД

Схема передачи данных при продаже маркированного товара Юр.лицам

(с Контрагентом настроен обмен документами в ЭДО КонтурДиадок)

МТ передает данные в УПД ЭДО.

В ЗН с «Видом бизнеса» = Розница с позициями Маркированного товара, при наличии признака «Работаем с контрагентом в ЭДО» = ДА система выводит красный активный информер
Отсутствует значение «Передавать коды маркировки в ЭДО»
Кликом левой клавиши мыши по информеру открывается окно с выбором значения ДА / НЕТ (выбранное значение проставляется в заголовок ЗН в поле «Передавать коды маркировки в ЭДО»).
ДА - коды маркировки передаются в ЭДО (возможна дальнейшая перепродажа товара).
По ЗН с «Видом бизнеса» = Ремонт Коды маркировки в ЭДО не передаются
ЭДО информирует ЧЗ.
ЧЗ выводит маркированный товар из оборота (если выполняются необходимые проверки).

Прочие способы вывода Кодов маркировки из оборота

Маркированные товары, не попавшие в Кассовый чек или ЭДО (например, по акции Автосалона «Комплект шин - в подарок»), выводятся из оборота в ЧЗ специальным сервисом CrptExportSvc

Для прочих случаев, в МТ предусмотрен механизм формирования файла для загрузки через личный кабинет ГИС МТ «Честный ЗНАК» (портал https://markirovka.crpt.ru):

Открыть Счет в разделе МТ «MTWorkshop | Бухгалтерия | Счета (бух.документы)».

Нажать кнопку «Функции → Создать файл для ГИС МТ».

Сформировать и сохранить файл в формате xml.

При продаже в одном Заказ-наряде маркированного товара, относящегося к разным товарным группам:

Для каждой группы маркированного товара формируется отдельный файл.

Название файла формируется по принципу: basename [ProductGroup].xml

Загрузить файл через личный кабинет «Честный ЗНАК».

Перемаркировка товара

Возможные причины повторной маркировки товара:

Возврат от конечного покупателя (юр. лица/ИП).
Решение о реализации товаров, приобретенных ранее в целях, не связанных с их реализацией.
Возврат товара, ранее экспортированного в ЕАЭС.

Правила перемаркировки товара устанавливаются ГИС МТ «Честный ЗНАК».

Создание новой версии документа «Перемаркировка» доступно в Личном кабинете ГИС МТ «Честный ЗНАК». Инструкция по перемаркировке товаров размещена на одноименном портале.