Корпоративный парк
Последнее изменение:
Статья содержит описание функционала по учету Корпоративного парка автомобилей (Тестовых, Прокатных и Служебных).
Оглавление
Завести Тестовый/Прокатный/Служебный автомобиль в МТ
Перевести новый автомобиль в Автомобили фирмы
Распечатать пакет документов для постановки на учет
Перевести автомобиль с пробегом в Автомобили фирмы
Завести Тестовый/Прокатный/Служебный автомобиль в базу МТ
Перевод в «Тестовый» / «Прокатный» / «Служебный» доступен для автомобилей, не прикрепленных в Сделку по продаже автомобиля Клиенту:
в «Заказе на автомобиль» поле «Сделка» не заполнено
Перевести новый автомобиль в «Автомобили фирмы»
Открыть раздел МТ: «Автосалон | Заказы на автомобили | Заказы на автомобили».
Установить фильтр («F2») для поиска нужного автомобиля.
Открыть «Заказ на автомобиль» двойным кликом левой клавиши мыши или через кнопку 
на верхней панели инструментов.
Через кнопку 
(в левом нижнем углу окна «Заказа на автомобиль») в открывшемся меню выбрать пункт «Перевести в автомобили фирмы».
В открывшемся окне система предложит выбрать «Лизинговую компанию» (заполняется в случае, если планируется приобретение автомобиля «в лизинг») и добавить «Комментарий к сделке».
Нажать «Ок».
Система создаст новую Сделку и покажет ее номер.
Далее Сделка доступна в разделе МТ «Открытые сделки» или через Заголовок «Заказа на автомобиль» по кнопке 
в правой части поля «Сделка».
Отслеживать в «Заказе на автомобиль», на вкладке «Заявки на оплату», статус автоматически созданной Заявки.
Закрытие Сделки доступно после оплаты Поставщику (в «Заказе на автомобиль» на вкладке «Заявки на оплату» статус Заявки = «Оплачена»).
Порядок оплаты описан в функционале Руководителя отдела продаж новых автомобилей, статья «Заявка на оплату автомобиля».
Распечатать пакет документов для постановки Автомобиля фирмы на регистрационный учет
Описанный способ формирования пакета документов для постановки Автомобиля фирмы на регистрационный учет применим при покупке автомобиля без использования схемы «лизинга».
Формирование ДКП (договора купли-продажи) доступно в Сделках со статусом «Открытая»
Зайти в Сделку (доступна в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Открытые сделки»).
Перейти на вкладку «Файлы договора».
Через кнопку 
на верхней панели инструментов (или «Shift+Insert» на клавиатуре) выбрать пункт меню, соответствующий пакету документов к ДКП.
Система откроет форму ДКП для вывода на печать.
Для повторного вывода на печать пакета документов по ДКП:
- Откройте Сделку,
- Перейдите на вкладку «Файлы договора»,
- Левой клавишей мыши выделите строку нужного ДКП,
- Откройте файл договора через кнопку
на верхней панели инструментов
Закрыть сделку
(после перевода «Заявки на оплату» в статус «Оплачена»)
Функционал перевода Сделки в «Закрытые» доступен для Сделок в статусе «Открытая», Пользователям с соответствующими правами доступа
Зайти в Сделку (в разделе МТ «Открытые сделки» или через Заголовок «Заказа на автомобиль» кнопка 
в правой части поля «Сделка»).
Через кнопку 
(в левом нижнем углу окна «Сделки») в открывшемся меню выбрать пункт «Перевести в закрытые».
Заполнить поля в окне «Дата продажи» и нажать «Ок».
Заполнить поля в окне «Автомобиль фирмы»:
Поле «ЦФО»
Через кнопку 
в правой части поля выбрать значение из справочника «ЦФО».
Поле «Тест-драйв», «Прокат», «Служебный»
Проставить «галочку» в поле, соответствующем типу автомобиля.
При соответствующих настройках системы, возможен «множественный» выбор типа Автомобиля фирмы (доступно проставление нескольких «галочек»)
Нажать «Ок».
Система:
- Выведет на печать «Отчет по сделке».
- переведет Сделку в статус «Закрытая».
- Создаст на автомобиль карточку АсП:
«Статус» = Снят с продажи
«Тип закупки» = Автомобиль фирмы
«ЦФО» и признак «Тестовый» / «Прокатный» / «Служебный»
Автомобили фирмы доступны в разделе МТ «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП не для продажи»:
Внести «Гос.номер» Автомобиля фирмы
(после перевода Сделки в «Закрытые» и постановки автомобиля на регистрационный учет)
Открыть раздел МТ «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП не для продажи».
Установить фильтр («F2») для поиска нужного автомобиля.
Открыть карточку «Автомобиля с пробегом» двойным кликом левой клавиши мыши или через кнопку 
на верхней панели инструментов.
Через кнопку 
(в правом верхнем углу окна «Автомобиль с пробегом») открыть «Заголовок» карточки.
Перейти на вкладку «Документы».
Заполнить поле «Гос.Рег.№».
Нажать «Ок» для сохранения изменений.
Перевести автомобиль с пробегом в Автомобили фирмы
(Тестовый/Прокатный/Служебный)
Перевод в «Прокатный» / «Служебный» / «Тестовый» доступен Пользователю с соответствующими правами доступа и для АсП (автомобилей с пробегом):
«Тип закупки» = Выкуп
Статус» = В продаже или Снят с продажи
Открыть раздел МТ: «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в продаже».
Обратите внимание, что карточки АсП, прикрепленные к открытым Сделкам, помечены красным информером
= Автомобиль в открытой сделке
Установить фильтр («F2») для поиска нужного автомобиля.
Открыть карточку «Автомобиля с пробегом» двойным кликом левой клавиши мыши или через кнопку 
на верхней панели инструментов.
Через кнопку 
(в левом нижнем углу окна карточки АсП) в открывшемся меню выбрать пункт «Перевести в автомобили фирмы».
В открывшемся окне «Автомобиль фирмы» заполнить:
Поле «ЦФО»
Через кнопку 
в правой части поля выбрать значение из справочника «ЦФО».
Поле «Тест-драйв», «Прокат», «Служебный»
Проставить «галочку» в поле, соответствующем типу автомобиля.
При соответствующих настройках системы, возможен «множественный» выбор типа Автомобиля фирмы (доступно проставление нескольких «галочек»)
Нажать «Ок».
Система установит в карточке АсП
«Тип закупки» = Автомобиль фирмы
«ЦФО» и признак «Тестовый» / «Прокатный» / «Служебный»
При применении в карточке АсП функции «Перевести в автомобили фирмы» его «Статус» не изменяется (значение «В продаже»). Для снятия с продажи - воспользуйтесь функцией «Вывести из продажи»
Для отображения Автомобиля фирмы в разделе «Диспозиционная доска» (модуль «Прокат автомобилей») необходимо ввести его в эксплуатацию:
Открыть карточку АсП.
Через кнопку 
(в левом нижнем углу окна карточки АсП) в открывшемся меню выбрать пункт «Ввести в эксплуатацию».
В открывшемся окне указать планируемую «Дату вывода из эксплуатации» и нажать «Ок».
Автомобиль доступен в разделе «Диспозиционная доска» по своей Площадке (выбор Площадок на верхней панели инструментов окна МТ).
Список Тестовых автомобилей
Список Тестовых автомобилей фирмы доступен в разделе МТ
«Автосалон | Рабочее место продавца | Доска тест-драйва»
Если в «Заголовке» Карточки АсП (тестового) на вкладке «Автомобиль фирмы» проставлен признак «Доступен на всех площадках» = ДА, такой автомобиль будет доступен в «Доске тест-драйва» любой из Площадок в рамках одной Базы данных
На верхней панели инструментов «Доски тест-драйва» доступен выбор «Марки» (фильтр тестовых автомобилей по нужной «Марке»).
По каждому автомобилю отображается:
- Модель
Если тестовый автомобиль принадлежит другой Площадке - информация отображается в скобках после названия «Модели»
- Государственный регистрационный номер,
- Мощность,
- Тип коробки,
- Пробег.
Двойным кликом левой клавиши мыши по ячейке с данными Тестового автомобиля (первая ячейка строки) осуществляется переход к карточке «Автомобиля пробега», в том числе, для внесения изменений
Список тестовых автомобилей также доступен в модуле МТ «Прокат автомобилей» раздел «Диспозиционная доска».
(см. «Диспозиционная доска»)
Диспозиционная доска
(Тестовые/Прокатные/Служебные автомобили)
Полный список Прокатных, Служебных и Тестовых автомобилей фирмы, введенных в эксплуатацию, доступен в модуле МТ «Прокат автомобилей» раздел «Диспозиционная доска».
На верхней панели инструментов расположены «переключатели» для отбора по «типу» автомобиля: Прокат, Тест-драйв, Служебный.
По каждому автомобилю (в первой ячейке строки) отображается:
- Модель,
- Государственный регистрационный номер,
- Пробег.
Изменить «тип» Автомобиля фирмы
(Тестовый/Прокатный/Служебный)
Открыть раздел МТ: «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП не для продажи».
Установить фильтр («F2») для поиска нужного автомобиля.
Открыть карточку «Автомобиля с пробегом» двойным кликом левой клавиши мыши или через кнопку 
на верхней панели инструментов.
Через кнопку 
(в правом верхнем углу окна «Автомобиль с пробегом») открыть «Заголовок» карточки.
Перейти на вкладку «Автомобиль фирмы».
Активировать «галочку» в поле признака («Тест-драйв» / «Служебный» / «Прокат»), соответствующего новому типу Автомобиля фирмы. Проставление нового признака автоматически деактивирует предыдущее значение.
В случае доступности «множественного» выбора «типа» автомобиля (доступно проставление нескольких «галочек»), снимите лишние «галочки» вручную
Нажать «Ок» для сохранения изменений.
Перевести «в продажу» Автомобиль фирмы
(Тестовый/Прокатный/Служебный)
Открыть раздел МТ: «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП не для продажи».
Установить фильтр («F2») для поиска нужного автомобиля.
Открыть карточку «Автомобиля с пробегом» двойным кликом левой клавиши мыши или через кнопку 
на верхней панели инструментов.
Через кнопку 
(в левом нижнем углу окна «Автомобиль с пробегом») в открывшемся меню выбрать пункт «Вернуть в продажу».
Подтвердить действие нажатием «Ок».
Система переводит автомобиль в статус «В продаже».
Через кнопку 
(в правом верхнем углу окна «Автомобиль с пробегом») открыть «Заголовок» карточки.
Перейти на вкладку «Автомобиль фирмы».
Деактивировать (снять) «галочку» в поле признака («Тест-драйв» / «Служебный» / «Прокат»), если автомобиль при переводе «в продажу» снимается с установленной категории.
Пример: АсП в статусе «в продаже» с активированным признаком «Тест-драйв» доступен к планированию тестовых поездок в разделе МТ «Доска тест-драйвов».
Сохранить изменения нажатием «Ок».
Карточки автомобилей со статусом «В продаже» доступны в разделе МТ
«Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП в продаже»:
Вывод карточки АсП (автомобиля с пробегом) из продажи осуществляется через функцию «Вывести из продажи»
Вывести из эксплуатации Автомобиль фирмы
(Тестовый/Прокатный/Служебный)
Открыть раздел МТ: «Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП не для продажи».
Установить фильтр («F2») для поиска нужного автомобиля.
Открыть карточку «Автомобиля с пробегом» двойным кликом левой клавиши мыши или через кнопку 
на верхней панели инструментов.
Через кнопку 
(в левом нижнем углу окна «Автомобиль с пробегом») в открывшемся меню выбрать пункт «Вывести из эксплуатации».
Подтвердить действие нажатием «Ок».
Карточка автомобиля остается в статусе «Снят с продажи».
В карточке автомобиля, в Заголовке на вкладке «Автомобиль фирмы» проставляется признак
«В эксплуатации» = Нет
При выводе из эксплуатации АсП с признаками «Тест-драйв» / «Служебный» / «Прокат» сохраняет настройку признака в Заголовке карточки АсП на вкладке «Автомобиль фирмы», но становится недоступным к выбору в разделах МТ «Доска тест-драйва» (модуль «Автосалон») и «Диспозиционная доска» (модуль «Прокат автомобилей»).
При последующем вводе в эксплуатацию, АсП становится доступным к выбору для планирования тест-драйва / оформления Договора проката, в соответствии с установленными признаками «Тест-драйв» / «Служебный» / «Прокат»
Карточки автомобилей, выведенных из эксплуатации, доступны в разделе МТ
«Автосалон | Автомобили с пробегом | АсП не для продажи»:
Ввод автомобиля в эксплуатацию осуществляется через функцию карточки АсП (автомобиля с пробегом) «Ввести в эксплуатацию»
