Used Car Deal

Last modified:


Функциональность МТ реализует сервис работы со Сделками по продаже автомобилей с пробегом: формирование предложения, резервирование автомобиля, рекомендация и продажа Дооборудование, оформление документов, выставление счетов, запись на выдачу, расчет предварительной доходности Сделки.

Статусы Сделки в МТ


  • Предложение
  • Открытая
  • Закрытая
  • Несостоявшаяся
  • Архив предложений

Продавцам автомобилей с пробегом рекомендуется ведение в МТ Рабочих карт (далее РКП) и создание Сделок через РКП

Оглавление

Автомобили с пробегом

Предложение к Сделке

       Создать Предложение из РКП

       Создать Предложение без РКП

       Зарезервировать автомобиль

       Снять автомобиль с резерва

       Запросить Визы

       Перевести Предложение в «Открытую» Сделку

       Перевод Предложения в «Архив»

Открытая Сделка

       Указать Лизинговую компанию

       Сформировать Счет

       Сформировать договор купли-продажи

       Запись на Выдачу

       Перевести Сделку в «Закрытые»

Дооборудование автомобиля

       Рекомендуемое дооборудование

       Дооборудование в сделке

Детали сделки

       Межценовая разница

       Скидки и Доп.услуги

Изменить автомобиль в Сделке

Переоформить Сделку на другого клиента

Перевести ДС на другую Сделку

Предварительный расчет доходности Сделки

Расторжение Сделки (перевод в «Несостоявшиеся»)

Автомобили с пробегом

(далее АсП)

Информация об автомобилях с пробегом для продажи Клиентам представлена ​​в МТ в форме карточек АСП в статусе «В продаже» и доступна в разделах:

  • «Автосалон | Автомобили с пробегом | АСП в продаже» – содержит список автомобилей с пробегом для продажи Клиентам.
  • «Автосалон | Автомобили с пробегом | Все автомобили с пробегом» - список АсП для продажи Клиентам доступен по фильтру «Статус сделки» = В продаже.

Image 1887

Маркер в первой ячейке строки списка карточек АсП обозначает:

Без цвета - автомобиль с пробегом в свободной продаже.

Желтый (Image 3721) - автомобиль зарезервирован на Клиента.

Красный (Image 3723) - автомобиль с пробегом в открытой Сделке

Предложение к Сделке

Оформление в МТ Сделки в статусе Предложение позволит

  • Создать для Клиента персонифицированное Коммерческое предложение ;
  • Зарезервировать автомобиль с пробегом под Клиента.

При ведении Рабочих карт продавца (далее РКП) рекомендуется открывать Сделки (создавать Предложения) через РКП

Создать Предложение из РКП

Открыть РКП (доступны Продавцу в разделе МТ «Автосалон | Рабочее место | Список карточек | Открытые карточки»).

Image 1890

На вкладке «Сделки по продаже а/м» через кнопку «Создать» на верхней панели инструментов (или «Insert» на клавиатуре) открыть форму новой Сделки.

Image 1892

Заполнить поля в открывшемся окне (новая Сделка создается в статусе «Предложение»).

Image 1893


В окне новой Сделки автоматически предзаполнены поля «Клиент», «Клиент (текст)», «Продавец» и «Рабочая карта продавца».

Поле «Корпоративный клиент» заполняется автоматически, если в Карточке Клиента указана категория «Корпоративный клиент»

Image 5367

Поле «Автомобиль с пробегом»


Выбрать карточку АСП через кнопку в правой части поля (к выбору доступны АСП со статусом «В продаже»).

Поле «Фирма»


Заполняется автоматически после заполнения поля «Автомобиль с пробегом» (указывается Юр.лицо, который выкуплен АсП).


Поле «Комментарий к сделке»


Заполняется по необходимости. Внести любую значимую информацию о Сделке.

Сохранить новую Сделку в статусе «Предложение» нажатием кнопки «Ок».

Система не позволит сохранить Сделку, если для выбранного АСП не заполнена «Рекомендованная цена продажи» (заполняется в карточке АСП, через функцию «Ценообразование», пользователем с правами Руководителя отдела продаж)

Image 1897

После первичного сохранения в МТ предложения к Сделке, Продавцу доступно формирование персонифицированного Коммерческого предложения для Клиента (через кнопку «Печатные формы» в окне Сделки)





Создать Предложение в разделе МТ «Предложения к сделке»

Открыть раздел МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Предложения к сделке».

Image 1898

Через кнопку «Создать» на верхней панели инструментов (или «Insert» на клавиатуре) открыть форму новой Сделки в «Статусе сделки» = Предложение.

Image 1900

Image 1901

Заполнить поля в новой Сделке:

При создании Предложения в разделе МТ «Предложения к сделке», автоматически предзаполняется только поле «Продавец»

Поля «Клиент» и «Клиент (текст)»


При создании Предложения для постоянного Клиента (в МТ есть Карточка клиента) можно выбрать запись из Справочника «Клиенты» (переход в справочник через кнопку в правой части поля).

Либо в поле «Клиент» начать ввод Фамилии или Номера мобильного телефона (в формате: с 7-ки, только цифры, без «+», пробелов и дефисов). По совпадению система предложит список значений из справочника «Клиенты».

Image 1903

Image 1904

При выборе значения из результатов автоподбора в Сделке заполнятся поля: «Клиент» и «Клиент (текст)».


Поле «Корпоративный клиент» заполняется автоматически, если в Карточке Клиента указана


«Категория клиента = Корпоративный клиент

Image 5371



Для введения данных нового Клиента (в справочнике «Клиенты» значение не найдено):

  • Создать новую Карточку Клиента в справочнике «Клиенты» через кнопку в правой части поля,


или (если данных для создания Карточки недостаточно)

  • Вручную заполнитель поля «Клиент (текст)» .



Поле «Автомобиль с пробегом»


Выбрать карточку АСП через кнопку в правой части поля (к выбору заменить АСП со «Статусом сделки» = В продаже).

Поле «Фирма»


Заполняется автоматически, после заполнения поля «Автомобиль с пробегом» (указывается Юр.лицо на которое выкуплен АсП).

Поле «Комментарий к сделке»


Заполнять по необходимости. Внести любую значимую информацию о Сделке.

Поле «Рабочая карта»


Продавец может указать открытую им РКП (переход к списку открытых Рабочих карточек через кнопку в правой части поля). При заполнении данного поля Сделка будет доступна в соответствующей РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м».

Сохранить новую Сделку в «Статусе сделки» = Предложение нажатием кнопки «Ок».

Система не позволяет сохранить Сделку, если для выбранного АСП не заполнена «Рекомендованная цена продажи» (заполняется в карточке АСП, через функцию «Ценообразование», пользователем с правами Руководителя отдела продаж)

Image 1911

После первичного сохранения в МТ предложения к Сделке, Продавцу доступно формирование персонифицированного Коммерческого предложения для Клиента (через кнопку «Печатные формы»)


Зарезервировать автомобиль

Действие доступно через Сделку в статусе «Предложение»

Открыть Предложение (доступно в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Предложения к сделке»).

Image 1913

Нажать кнопку «Функции → Зарезервировать автомобиль».

Image 1916

В открывшемся окне указаны Дата и время окончания резерва.

Image 1917

Подтвердить действие действием «Ок».

Информация о Дате и сроках начала и окончания резерва автоматически заполнится в соответствующие поля в заголовке Предложения на вкладке «Общие».

Image 1918

В разделах МТ «АсП в продаже» и «Все автомобили с пробегом» зарезервированные АсП помечаются маркером желтого цвета и недоступны к добавлению в другое Предложения или другую открытую Сделку

Image 5372

Снять автомобиль с резерва

Автомобиль автоматически снимается с резерва при наступлении Даты и Времени, указанных в заголовке Сделки на вкладке «Общие» в поле «ДатаВремя окончания резерва»

Image 5373

Открыть Предложение (доступно в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Предложения к сделке»).

Image 1921

Нажать кнопку «Функции → Снять резерв».

Image 1923

В открывшемся окне подтвердить действие нажатием «Ок».

Image 1924

При использовании функции «Снять с резерва» в Предложении, автомобиль в котором не был зарезервирован, система выведет информационное сообщение

Image 5374

Запросить Визы

Если в системе установлены требования по обязательному Визированию Сделки сотрудниками по Кредитованию, Страхованию, Дополнительному оборудованию, Оценке автомобилей с пробегом, Знакомству с сервисом, в нижней части окна Сделки система выведет соответствующее предупреждение (красный активный информер «Запросить визы»):

Image 6088


Без отметки о получении Визы система не позволит перевести Сделку в следующий статус (ПредложениеОткрытая или ОткрытаяЗакрытая)



Запрос Виз выполняется нажатием (левой клавишей мыши) на информер «Запросить визы», с последующим подтверждением действия.

Image 6089


Для проставления Виз по соответствующим Направлениям, система создаст задачи Планировщика.

Список созданных Задач выведет в форме Сделки на вкладке «Визы», с указанием текущего «Состояния» и ответственного «Исполнителя».

Image 6090

До момента получения всех запрошенных Виз, система будет выводить в нижней части окна Сделки красный информер «Ожидание визы», наличие которого означает, что Сделку все еще нельзя перевести в Открытые

Созданные Задачи по проставлению Визы также отображаются для Продавца в разделе проводника «MTSystem | Планировщик», в нижней части окна, на вкладке «Назначенные задачи».


Image 6091

Продавец направляет (подводит) Клиента к сотруднику соответствующего Отдела (Кредитования / Страхования / Дооборудования / Автомобилей с пробегом / Сервисной приемки).

После проставления Визы ответственным сотрудником, в Предложении к Сделке на вкладке «Визы» появляется отметка

«Состояние» = Выполнена

Image 6093


После выполнения требований по получению Виз (в нижней части окна Сделки отсутствуют информеры «Запросить визы» и «Ожидание визы»), в Сделке доступна функция изменения «Статуса сделки».

Перевести Предложение в статус «Открытая» Сделка

Система не позволит перевести Предложение в открытую Сделку, если в нем

- не указано Клиент : заполнено только поле «Клиент (текст)»

или

- указан Клиент с признаком «Потенциальный»: в Карточке клиента (справочник «Клиенты») в поле «Потенциальный клиент» значение ДА . Признак автоматически устанавливается и зависит от степени заполнения Карточки

Открыть Предложение (доступно в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Предложения к сделке»).

Image 1935

Нажать кнопку «Функции → Перевести в открытые».

Image 1936

В открывшемся окне «Перевести в открытом» укажите Дату выдачи автомобиля и порядок внесения оплаты.

Нажать «Ок».

«Порядок оплаты» - выбор значения из справочника «Порядок оплаты а/м покупателями»

Image 1938

Другой способ запланировать Дату выдачи и указать порядок оплаты перед открытием Сделки:

  • Выбрать планируемую Дату выдачи в Предложении по нажатию кнопки «Запланировать выдачу а/м»

Image 5993

  • Выбрать Порядок оплаты - в заголовке Предложения на вкладке «Договор» в поле «Порядок оплаты»

Image 5376

При выборе оплаты в «Кредит» заполните поле «Кредитная организация» (при наличии информации)

Открытые Сделки средние Продавцу в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Открытые сделки».

Image 1940

Перевод Предложения в Архив

В зависимости от настроек системы, перевод Предложения в Архив:

  • Производится автоматически

или

  • Не производится


При переводе в Архив Сделке присваивается статус «Архив предложений».

Сделки в «Статусе сделки» = Архив предложений доступны Продавцу в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Архив предложений к сделкам»

Image 5377

Открытая Сделка

Указать Лизинговую компанию

При приобретении автомобиля в лизинг в заголовке Сделки (переход через кнопку «Заголовок») на вкладке «Общие» следует заполнить поле «Лизинговая компания» - выбрать запись из справочника «Клиенты» (через кнопку в правой части поля).

Создание в справочнике «Клиенты» Карточки новой Лизинговой компании доступны Пользователям с соответствующими правами доступа

Сформировать Счет на оплату

Формирование Счета на оплату автомобиля доступно в открытых Сделках.

Для комиссионных Сделок по продаже АсП, если в карточке «Комитента» не заполнен ИНН, в системе установлен запрет:

  • на формировании Счета на оплату такой Сделки (система выдает ошибку)

У комитента по комиссионной сделке ХХХХХХ не указан ИНН, необходимый для передачи в ОФД

  • на печать чека при попытке оплаты такой Сделки в Рабочем месте кассира (система выдает ошибку)

У комитента по комиссионной сделке ХХХХХХ не указан ИНН, необходимый для передачи в ОФД


Зайти в Сделку (доступна в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Открытые сделки»).

Image 1947

Перейти на вкладку «Счет на оплату».

Через кнопку «Создать» на верхней панели инструментов (или «Insert» на клавиатуре) открыть новый счет на покупку автомобиля с пробегом.

Image 1949

Заполнить поле «Банковский счет» .

Проверить/отредактировать значение в поле «Сумма» (по умолчанию предзаполняется полная сумма платежа/доплаты).

Нажать «Ок» для сохранения Счета.

Система откроет форму Счета для вывода на печать.

Image 1950

Для повторного вывода Счета на печать:

  • Откройте Сделку,
  • Перейдите на вкладку «Счета на оплату»,
  • Левой клавишей мыши выделите строку нужного Счета,
  • Через кнопку «Печатные формы → Счет на оплату автомобиля» (на верхней панели инструментов)

Image 5378

Сформировать пакет документов по Договору купли-продажи (далее ДКП)

Формирование ДКП доступно в открытых Сделках

Зайти в Сделку (доступна в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Открытые сделки»).

Image 1953

При покупке автомобиля в «Кредит», до формирования ДКП, в заголовке Сделки на вкладке «Договор» необходимо заполнить/актуализировать информацию в полях: «Порядок оплаты» (кредит), «Первый платеж», «Второй платеж», «Кредитная организация».

Порядок изменения данных в Сделке, привязанной к Договору кредитования (добавлен в Сделку на вкладке «Договоры кредитования»), зависит от настроек системы (определяется значением параметра «Актуализация данных по кредитованию в сделке»)

  • НЕТ (Нет значения) -  включает ручную корректировку данных в заголовке Сделки на вкладке «Договор» в полях «Порядок оплаты» (кредит), «Первый платеж», «Второй платеж», «Кредитная организация» (выбор из справочника «Кредитные организации»), с последующей актуализацией через функцию в Договоре кредитования;
  • ДА - ручная корректировка данных доступна в Договоре кредитования, с последующей актуализацией через функцию в Сделке.

О необходимости актуализации данных в Сделке система информирует красным информером в нижней части окна

Image 5379

Нажать кнопку «Функции → Актуализировать данные»

Image 5380

Перейти на вкладку «Файлы договора».

Через кнопку «Создать PDF» на верхней панели инструментов (или «Shift+Insert» на клавиатуре) выбрать пункт меню, соответствующий пакету документов к ДКП.

Image 1957

Система откроет форму ДКП для вывода на печать.

Для повторного вывода на печать пакета документов по ДКП:

  • Откройте Сделку,
  • Перейдите на вкладку «Файлы договора»,
  • Левой клавишей мыши выделите строку нужного ДКП,
  • Нажмите кнопку «Открыть файл договора» на верхней панели инструментов.

При внесении изменений в условия Сделки, Продавцу необходимо сформировать новый файл ДКП (с учетом внесенных изменений). Если новый файл ДКП не был сформирован - при следующем открытии окна Сделки Продавцом система выведет напоминание (красный информер в нижней части окна Сделки)

Image 5381

Запись на выдачу автомобиля

В Сделках по продаже автомобилей с пробегом можно планировать выдачу автомобиля и создавать запись на выдачу автомобиля.

Выдача автомобиля планируется по нажатию кнопки «Запланировать выдачу автомобиля».

Image 5994

В Предложениях к сделке по нажатию кнопки можно внести «Плановую Дату выдачи автомобиля».


Image 5995

В Открытых сделках по нажатию кнопки можно:

внести или изменить «Плановую Дату выдачи автомобиля»

либо

записать автомобиль на выдачу: внести «Плановую ДатуВремя выдачи автомобиля».

Image 5996

Если автомобиль записан на выдачу (в календаре назначены Дата и Время выдачи), кнопка «Запланировать выдачу» в окне Сделки помечается цветным маркером (красной точкой) и во всплывающей подсказке выводятся данные запланированной записи


Image 5997

Зарезервированная ячейка (запланированные Дата и Время выдачи по выбранной «Зоне выдачи») будут недоступны к выбору в окне «Выбор даты-времени выдачи» в других Сделках

Перевести Сделку в «Закрытые»

Перевод Сделки в закрытые доступен для открытых Сделок, Пользователям с соответствующими правами доступа.


Непосредственно перед выдачей автомобиля Клиенту (передачи документов на автомобиль) Продавцу рекомендуется проверять возможность закрытия Сделки (автоматическая проверка соблюдения обязательных условий по закрытию Сделки):

  • В Сделке через кнопку «Функции → Проверить возможность закрытия».
  • Система проинформирует обо всех выявленных замечаниях (например, об отсутствии 100%-ой оплаты)

Зайти в Сделку (доступно в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Открытые сделки»).

Image 1967

Нажать кнопку «Функции → Перевести в закрытые».

Image 1968

Заполнить информацию в открывшемся окне:

Поле «Дата продажи» 


По умолчанию заполняется текущей датой.

Поле «Номер счет-фактуры»


Заполняется для Юр.лиц.

Поле «Выдать автомобиль»


Выбрать «Да», если автомобиль выдан Клиенту.

Нажать «Ок» для закрытия Сделки.

Image 1969

Система меняет статус Сделки на «Закрытая».

Далее Сделка будет доступна Продавцу из РКП и в разделах МТ:

  • «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Закрытые сделки | Все закрытые сделки»;
  • При наличии недоплаты за автомобиль: «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Закрытые сделки | Неоплаченные закрытые сделки»;
  • При отсутствии пометки о выдаче автомобиля при закрытии Сделки: «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Закрытые сделки | Невыданные закрытые сделки».

Image 1970

Возврат Сделки в «Открытые», через «Функции Вернуть в открытые», доступен Пользователю с соответствующими правами доступа

Image 5366

Дооборудование автомобиля в Сделке (рекомендации и продажа)

В Предложениях и в открытых Сделках работа с Дополнительным оборудованием ведется на вкладках

  • «Рекомендуемое дооборудование» — позволяет создавать в Предложении или открытой Сделке список Дооборудования для согласования с Клиентом (без создания Заказа-наряда, но с возможностью добавления комментария).

Рекомендуемое дооборудование

Открыть Предложение или Сделку (доступны в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Предложения к сделке/Открытые сделки»).

Перейти на вкладку «Рекомендуемое дооборудование».

Добавить позицию дооборудования:

  • Нажать кнопку «Создать» на верхней панели инструментов (или «Insert» на клавиатуре).
  • Выделить в предложенном списке позиции к добавлению в Сделку и нажать «Ок».

Image 1974

Список выбранных позиций будет добавлен в Сделку на вкладку «Рекомендуемое дооборудование».

Добавить «Комментарий» к позиции рекомендуемого дооборудования:

  • Выделить строку в списке «Рекомендуемого дооборудования».
  • Нажать кнопку «Изменить» на верхней панели инструментов.
  • Заполнить «Комментарий» в открывшемся окне.
  • Нажать «Ок» для сохранения.

Image 1976

Удалить позицию «Рекомендуемого дооборудования»:

  • Выделить строку к удалению.
  • Нажать кнопку «Удалить» на верхней панели инструментов.

Распечатать предложение по дооборудованию автомобиля для Клиента через кнопку «Печатные формы», выбрав из списка соответствующую Печатную форму.

«Перенести в Сделку» согласованное Клиентом дооборудование (добавить вкладку «Дооборудование в сделке»):

  • Выделить строку (несколько строк) на вкладке «Рекомендуемое дооборудование».
  • Нажать кнопку «Добавить дооборудование в сделку» на верхней панели инструментов (или «Ctrl+M» на клавиатуре).
  • В открывшемся окне «Добавить дооборудование в сделку» заполнить поле «Метод оплаты дооборудования» (выбор из списка) и нажать «Ок».

Image 1980

Система перенесет выбранное дооборудование на вкладку «Дооборудование в сделке», с учетом выбранного метода оплаты.

Дооборудование в сделке

Вкладка заполняется в «открытых» Сделках, по результатам согласования с Клиентом дооборудования автомобиля с пробегом

  • Добавление позиций дооборудования через кнопку «Создать» или пакетов дооборудования через кнопку «Добавить пакет дооборудования» на верхней панели инструменты вкладки. Для добавления дооборудования система запросит выбор «Площадки» , «Позиции» ДО или Пакета, «Консультанта сервиса» .

    Пакет дооборудования система добавит в Сделку с «Типом оплаты» = В договор.

    При выборе позиции Дооборудование система выведет окно, в верхней части которого необходимо активировать планируемый «Способ оплаты».

    Image 1983

Удалить позицию «Дооборудования в сделке»:

  • Выделить строку к удалению.
  • Нажать кнопку «Удалить» на верхней панели инструментов.

Вернуть/перенести дооборудование в «рекомендованное»:

  • Выделить строку (несколько строк) к переносу.
  • Нажать кнопку «Перенести в рекомендации» на верхней панели инструментов.
  • Система перенесет избранные позиции на вкладку «Рекомендованное дооборудование».

Способы создания Заказ-нарядов по «Дооборудованию в сделке»:

Способ создания ЗН по ДО настраивается в параметре «Дооборудование: Настройки» через признак «Ручное распределение ДО по ЗН» (доступно пользователю с правами Администратора МТ)

  • Автоматически (требуется настройка системы).
  • Ручное создание - через «Функции → Создать заказ-наряды для дооборудования» в Сделке. Система выведет окно с возможностью выбора ЗН, если он уже был создан и подходит под атрибуты ДО, либо предложит создать новый ЗН.

Image 1986

О необходимости ручного создания Заказ-наряда система выведет напоминание (красный информер в нижней части окна Сделки).

Image 1987

Созданные Заказ-наряды доступны в Сделке на вкладке «Заказ-наряды».


При удалении позиций «Дооборудования в сделке» удалите созданные на них Заказ-наряды (зайдите в Заказ-наряд и удалите лишние позиции)

Детали Сделки

Межценовая разница


Image 5475


Межценовая разница (для расчета НДС в Сделке) применима, если

  • В заголовке карточки АсП (на вкладке «Документы») «На учете в ГИБДД на физ. лице» = ДА

    и соблюдаются условия


    0. «Тип закупки» = Выкуп, «Тип ТС» без флага «НДС с полной стоимости».


    1. В АСП «На учете в ГИБДД на физ.лице» = ДА (или «пусто» + «Комитент» - Физ. лицо)



  • В заголовке Сделки (на вкладке «Договор») «НДС с полной стоимости» = НЕТ.

Скидки и Дополнительные услуги

Добавление Скидок и Дополнительных услуг доступно в сделках со статусом Предложение и Открытая.

Добавление Скидок доступно Пользователям с соответствующими правами доступа

Открыть Предложение или Сделку (доступны в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Предложения к сделке/Открытые сделки»).

Перейти на вкладку «Детали сделок».

Через кнопку «Создать» на верхней панели инструментов (или «Insert» на клавиатуре) выбрать одно из предложенных значений к добавлению в Сделку.

Image 1991

В открывшемся окне заполнить детали предоставления Скидки или оказания Доп.услуги.

Обязательные к заполнению поля подсвечены желтым фоном

Image 5382

Нажать «Ок» для добавления в Сделку.

При добавлении Скидки в открытую Сделку, в которой был сформирован файл Договора купли-продажи (далее ДКП), при следующем открытии окна Сделки (если новый файл ДКП не был сформирован) система выведет напоминание (красный информер в нижней части окна Сделки)

Image 5383

Изменить автомобиль в Сделке

Для «открытых» Сделок по АсП

с «Типом закупки» = Выкуп или Комиссия

замена автомобиля в Сделке  ЗАПРЕЩЕНА

В этом случае следует расторгнуть текущую Сделку (перевести в "Несостоявшиеся") .

В предложениях и открытых Сделках, не подходящих под указанное условие, функция замены автомобиля доступна

Открыть Предложение или Сделку (доступны в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Предложения к сделке/Открытые сделки»).

Нажать кнопку «ФункцииВыбрать другой автомобиль».

Image 1996

В открывшемся окне «Выбрать другой автомобиль» укажите новое значение в поле «Автомобиль с пробегом» (выберите карточку АсП через кнопку в правой части поля, к выбору доступны АсП со «Статусом сделки» = В продаже).

Подтвердить изменения нажатием «Ок».

Image 1998

Переоформить Сделку на другого Клиента

Переоформление на другого Клиента доступно в открытых Сделках

Зайти в Сделку (доступна в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Открытые сделки»).

Image 2000

Нажать кнопку «Переоформить сделку».

Image 5978

В открывшемся окне «Переоформить сделку» проставить «галочку» в поле «Создать новую сделку» .

Подтвердить действие нажатием «Ок».

Image 2003

Система откроет окно создания новой Сделки:

Поля «Автомобиль с пробегом» и «Рабочая карта продавца» автоматически заполняются данными из текущей Сделки

Потребуется заполнить:

Поле «Клиент»


Выбрать из справочника «Клиенты» или создать нового через копки в правой части поля.

Поле «Планируемая ДатаВремя выдачи»


Указать дату.

Поле «Порядок оплаты»


На вкладке «Договор» выберите значение из раскрывающегося списка.

Новая Сделка сохраняется в «Статусе сделки» = Открытая. При этом текущая Сделка автоматически переводится в «Статус сделки» = Несостоявшаяся с признаком «Переоформление» = ДА.

Image 2007

При необходимости, Продавец может создать новую РКП (по Клиенту из созданной Сделки) и указать ее в поле «Рабочая карта продавца» в заголовке созданной Сделки.

Текущее событие из предыдущей РКП (Сделка которой была переоформлена на другого Клиента) рекомендуется «Завершить без продолжения»

Перевод денежных средств на другую Сделку

Для Сделок по АсП

с «Типом закупки» = Выкуп или Комиссия

«Клиент»Физ.лицо

перевод денежных средств на другие Сделку ЗАПРЕЩЕН

В этом случае следует выполнить Возврат денежных средств Клиенту

После переоформления Сделки на другого Клиента, для переноса внесенных по исходной Сделке денежных средств (далее ДС) на новую Сделку или на баланс Клиента, выполнить действия:

  • Зайти в исходную Сделку.
  • Перейти на вкладку «Взаиморасчеты с контрагентами».
  • Нажать кнопку «Перенести оплату → Заявка на перенос оплаты».

Image 2010

В открывшемся окне «Перенести оплату»:

  • Для переноса ДС на другой Сделку: в поле «Приемник» через кнопку в правой части поля указать Сделку для зачисления ДС

или

  • Для переноса ДС на баланс Клиента: проставить «галочку» в поле «Перенести на клиента» .

Заполнить поле «Сумма» (указать сумму переноса).

Добавить «Комментарий» .

Подтвердить действие нажатием «Ок».

Image 2011

Система откроет печатную форму Заявления о переносе ДС. 

Фактический перенос ДС между Сделками или на баланс Клиента по Заявке на перенос оплаты доступен Пользователю с соответствующими правами доступа через кнопку «Перенести оплату → Перенести оплату» на вкладке «Взаиморасчеты с контрагентами» в исходной Сделке

Image 5384

После переноса оплаты в исходной Сделке на вкладке «Взаиморасчеты с контрагентами» будет создана новая строка расхода ДС по документу «Корректировка долга», а в Сделке-приемнике - строка прихода ДС по документу «Корректировка долга»


Отменить Заявку на перенос оплаты можно через кнопку «Перенести оплатуОтмена заявки на перенос оплаты») на вкладке «Взаиморасчета с контрагентами» в исходной Сделке.




Предварительный расчет доходности Сделки

Предварительный расчет доходности доступен для Сделок в статусе Предложение и Открытая

Открыть Предложение или Сделку (доступны в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Предложения к сделке/Открытые сделки»).

Image 2014

Нажать кнопку «ФункцииПредварительный расчет доходности сделки».

Image 2016

Система в отдельном окне выведет «Предварительный расчет доходности» с детализацией по видам дохода.

Image 4716

Если в Сделке выбран АсП, у которого не указана «Модель», или для Модели (в справочнике «Модели а/м») отсутствует значение «Стоимость ПП, ср.», то при расчете Предварительной доходности сделки по АсП,  в поле «Затраты ПП», система заполняет значение параметра «Стоимость ПП, ср.»

Расторжение Сделки (перевод в «Несостоявшиеся»)

Расторжение (перевод в Несостоявшиеся) доступно в Сделках со «Статусом сделки» = Открытая

Зайти в Сделку (доступно в РКП на вкладке «Сделки по продаже а/м» и в разделе МТ «Автосалон | Сделки по продаже а/м | Открытые сделки»).

Image 2019

Нажать кнопку «ФункцииПеревести в несостоявшиеся».

Image 2021

В открывшемся окне «Перевести в несостоявшиеся»:

  • Заполнить поле «Комментарии к сделке» .
  • Указать «Причину отказа» (выбор из списка через кнопку в правой части поля).
  • Подтвердить действие нажатием «Ок».

Image 2023

Система выведет на экран печатную форму «Соглашения о расторжении» и переведет Сделку в «Cтатус» = Несостоявшаяся.

Далее сделка будет доступна Продавцу из РКП и в разделе МТ:


«Автосалон | Сделки по продаже а/м | Несостоявшиеся сделки»

Повторный вывод на печать файла Соглашения о расторжении доступен в Сделке на вкладке «Файлы договора» через кнопку «Открыть файл договора» на верхней панели инструментов.


Возврат Сделки в «Открытые» доступен Пользователю с соответствующими правами доступа, через «Функции → Вернуть в открытые из несостоявшихся» 

Image 5234


Is this article helpful for you?