Карточка запчасти
Last modified:
В статье описана структура и принцип формирования данных в Карточке запчасти (раздел проводника «MTWorkshop | Склад | Карточки запчастей»).
В отличии от записи в справочнике «Запчасти», Карточка запчасти содержит в себе более расширенную информацию: «Цена продажи», «Место хранения», «Наличие на складе» и прочие сведения
Для работы с Карточками, предварительно следует создать (загрузкой или вручную) соответствующие связанные записи в справочнике «Запчасти»
Карточки запчастей создаются
- Автоматически - на основе записи в справочнике «Запчасти», при первом внесении Запчасти в Заказ-наряд или в Заказ поставщику.
- Вручную - через кнопку «Создать» на верхней панели инструментов раздела проводника «MTWorkshop | Склад | Карточки запчастей», на основе записи в справочнике «Запчасти».
Форма Карточки запчасти содержит:
4 (четыре) блока полей, которые заполняются в процессе работы
Блок «Карточка запчасти», в том числе, имеет редактируемые поля
Пример заполненной Карточки запчасти:
Блок «Каталог запасных частей»
Содержит стандартную информацию о Запчасти и заполняется данными из справочника «Запчасти».
Все поля блока выводятся в режиме просмотра, на нескольких вкладках
Общие | Другое | Размеры
Блок «Карточка запчасти»
На нескольких вкладках
Общие | Sys | Другое
выводятся
- информационные – нередактируемые поля,
- функциональные – поля с кнопками,
- редактируемые – поля настройки Карточки запчасти,
При работе с полями блока «Карточка запчасти» используйте рекомендации всплывающих подсказок (выводятся при наведении курсора мыши на название поля), либо ознакомьтесь с описанием полей в меню «Помощь → Описание полей» (на верхней панели инструментов)
Блок «Информация о наличии»
Содержит полную информацию о наличии запчасти на Складе, а также о резервах и заказах по данной позиции з/ч.
«Наличие на складе»
общее количество запчастей на складе, в том числе зарезервированных.
По нажатию кнопки «…» (в правой части поля) открывается окно «Наличие запчасти», с возможностью просмотра детальной информации
- наличия з/ч по Складским зонам
- наличия з/ч по Приходам (с указанием номера Приходной накладной, цены прихода, остатка по приходу и прочих данных).
«Доступно»
количество запчастей, доступное для резервирования.
Рассчитывается по формуле:
«Наличие на складе» – «В резерве» – «В открытых накладных» +
+ <отриц. количество из открытых Рекламаций (LockedInInventorization)> –
– <из закрытой инвентаризационной ведомости в открытой Инвентаризации:
Ожидаемое – Факт + Брак>
«В заказ-нарядах»
количество запчастей в Заказ-нарядах и Продажах (Открытые + Предложения + Гарантийные проформы).
По нажатию кнопки «…» (в правой части поля) открывается окно «В заказ-нарядах» со списком Заказ-нарядов и Продаж, включенных в расчет.
«В резерве»
количество запчастей «в резерве» в открытых Заказ-нарядах и Продажах и в Гарантийных проформах.
По нажатию кнопки «…» (в правой части поля) открывается окно «В резерве», с возможностью просмотра списка ЗН, по которым з/ч зарезервирована, а также список «Мат. требований» по перемещению з/ч.
«Получено»
запчасти «в резерве», полученные со склада по Мат. требованиям.
По нажатию кнопки «…» (в правой части поля) открывается окно «Получено» со списком Заказ-нарядов и Продаж, включенных в расчет.
«В открытых накладных»
запчасти в Приходных накладных, которые еще не были закрыты (эти з/ч недоступны для резервирования).
Открытые приходные накладные создаются автоматически, если было выполнено частичное оприходование з/ч по Заказу поставщику
«Заказано»
количество запчастей, заказанное у Поставщика «на Склад».
Рассчитывается по формуле:
<количество в Заказах на запчасти в «Статусе» = Получение, не в Клиентском заказе> +
+ <отриц. количество из открытых Рекламаций (LockedInInventorization)
По нажатию кнопки «…» (в правой части поля) открывается окно «Заказано» со списком Заказов на запчасти, включенных в расчет.
«Кол-во в кл. заказе»
количество запчастей, в Клиентском заказе (по приходу будут поставлены в резерв).
По нажатию кнопки «…» (в правой части поля) открывается окно «Заказы на запчасти» со списком включенных в расчет Заказов на запчасти, в которых есть з/ч по Клиентским заказам.
Блок «Статистика продаж»
В Карточке запчасти доступно два режима для просмотра статистики продаж:
- Классический вариант – статистика продаж по конкретной з/ч, с числами и графиком;
- С аналогами – статистика продаж по всем аналогам и заменам з/ч, списком, с указанием количества проданных штук.
Переключатель режима просмотра расположен в правом верхнем углу блока.
Данные Статистики продаж по всем запчастям одновременно (списком) доступны в стандартном отчете «Статистика продаж запчастей»
- Упущенные продажи з/ч регистрируются в системе (выполнены соответствующие настройки);
- При регистрации Упущенной продажи з/ч выбрана «Причина упущенной продажи» с признаком «Влиять на статистику» = ДА.
Статистика продаж з/ч увеличивается по формуле:
«Количество» (з/ч из Упущенной продажи) * «Коэф-т для учета упущенных продаж» (из справочника «Частотно-ценовые группы»).
Увеличение статистики при фиксации упущенной продажи не происходит, если:
- у «Частотно-ценовой группы» из Карточки запчасти «Коэф-т для учета упущенных продаж» не проставлен или 0;
- доступное количество з/ч превышает упущенное;
- для Карточки запчасти не определена «Частотно-ценовая группа».
Статистика продаж по запчасти
В табличной части отображаются данные статистики продаж з/ч по периодам (месяц, год).
|
M-0 |
продано в текущем месяце |
|
M-1 |
продано в предыдущем месяце |
|
12М |
продажи за последние 12 месяцев, без учета текущего. Значение используется для расчета ЧЦГ (частотно-ценовых групп) |
|
Год-1 |
продажи за предыдущий год |
|
Прогноз |
прогноз продаж на месяц. Рассчитывается исходя из присвоенной ЧЦГ, в соответствии с «Настройкой для расчета прогноза продаж», назначенной в справочнике «Частотно-ценовые группы» или (если в ЧЦГ не назначено) из параметра «Настройка для расчета прогноза продаж» |
Первая строка таблицы отображает статистику по количеству проданных единиц товара, вторая - по количеству продаж (Счетов).
Пример:
продажа 4-х колес по одному Счету в текущем месяце будет отображена следующим образом
|
М-0 |
|
4 |
|
1 |
В графике отображается ретроспектива продаж по месяцам (от текущего к более ранним).
Красный график – в единицах проданного товара.
Синий график – по количеству продаж (Счетов).
Статистика продаж с аналогами
В табличном виде, по периодам (месяц, год), отображаются данные статистики по количеству проданных единиц для запчасти, а также ее аналогов и замен.
Строка исходной запчасти (для которой сформирована статистика продаж) в списке аналогов и замен подсвечивается зеленым шрифтом.
Дополнительно к данным Статистики продаж, для каждой строки выводятся:
- Внутр. номер;
- Каталог запчастей;
- Примечания - из справочника «Запчасти»;
- Доступно;
- Закупочная цена складского заказа;
- Комментарий - из справочника «Аналоги запчастей» или таблицы «Замены номеров з/ч»;
- признак «Аналог» - если = НЕТ, то это замена номера или исходная з/ч.
Кнопки доступных действий
Кнопки доступных действий расположены в нижней части окна Карточки запчасти.
Кнопка «Редактировать замену номера»
Открывает окно для ручной настройки Замен для запчасти (подробнее - см. описание).
в блоке «Карточка запчасти» на вкладке «Общие»
- обнуляются значения полей «Минимум» и «Максимум»;
- устанавливается «Метод автозаказа» = Без автозаказа.
Кнопка «Аналоги»
Открывает справочник «Аналоги запчастей» с предустановленным фильтром – выводится список аналогов для текущей запчасти, с возможностью редактирования (через кнопки на верхней панели инструментов).
Кнопка «История замен»
Открывает графическое представление информации по истории замен номеров запчасти.
При линейной замене номера з/ч отражаются в виде дерева, начиная с самого первого номера.
При веерной замене номера з/ч отображаются в столбец на одном уровне вложения, дополнительные номера не выделены жирным шрифтом.
Номер запчасти текущей Карточки выделяется красным шрифтом.
Для перехода к Карточке запчасти из дерева замен, следует выделить строку с нужным номером запчасти и нажать кнопку «Открыть карточку запчасти».
Кнопка «Проверить наличие»
Запускает проверку наличия запчастей.
В списке выводятся складские остатки по текущей Карточке запчасти и по ее Аналогам (строки с признаком «Аналог» = ДА), с детализацией
- по Площадкам (в том числе, связанным с текущей Локальной базой MT DMS через Центральную базу);
- по складу Импортера (поставщика), при наличии интеграции.
Кнопка «Упущенная продажа»
Активна, если в настройках параметра
Метод учета упущенных продаж = 1 или 2
Порядок настройки функциональности описан в статье Регистрация упущенных продаж з/ч (настройки)
Вызывает форму для выбора «Причины упущенной продажи» и указания «Количества» непроданных з/ч.
Список зарегистрированных упущенных продаж доступен в стандартном отчете МТ «Упущенные продажи»